domingo, 13 de octubre de 2013

2.- Enfoques de la Administracion

Aquí analizaremos y revisaremos los diferentes enfoques que se han presentado durante la historia en el entorno de la administracion. Veremos sus precursores, sus aportaciones mas importantes, así como diversas empresas que se rigieron por dichos enfoques.

-.ENFOQUE CLÁSICO.-

Este enfoque se dio a principios del siglo XX, y fue instituido gracias a dos representantes.

Uno de ellos, es el europeo Henry Fayol el cual desarrollo la llamada teoría clásica. El hacia énfasis en lo que es la estructura (organigrama) de una empresa. Lo que para él era  la relación:                                                 JEFE – SUBORDINADO

Su teoría cuenta con 6 funciones básicas, las cuales son:

FUNCIONES TÉCNICAS – FUNCIONES COMERCIALES – FUNCIONES FINANCIERAS – FUNCIONES DE SEGURIDAD – FUNCIONES CONTABLES – FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.

De las funciones administrativas de desprende lo que es el proceso administrativo, que cuenta con 5 puntos:
.Planear                     .Organizar                   .Dirigir                   .Coordinar                  .Controlar
  
Su teoría también cuenta con 14 principios generales, los cuales son:

1.- División de trabajo
2.- Autoridad y responsabilidad
3.- Disciplina
4.- Unidad de mando
5.- Unidad de dirección
6.- Subordinación de los intereses individuales a los generales
7.- Remuneración del personal
8.- Centralización
9.- Estabilidad del personal
10.- Orden
11.- Iniciativa
12.- Espíritu de grupo
13.- Jerarquía
14.- Equidad

Por otro lado, tenemos al estadounidense Frederick W. Taylor, quien es conocido como, el padre de la administración científica.

El se fijo aun mas en lo que es el talento humano.

Publicó en 1911 un libro titulado “Principios de la Administración Científica”, el cual se fundamenta en estos 4 principios:

. Sustitución de reglas practicas por preceptos científicos
.Obtención de armonía, en lugar de discordia.
.Cooperación en lugar del individualismo
.Selección científica, educación y desarrollo de los trabajadores


Desde mi punto de vista, tanto Taylor, como Fayol, hicieron avances muy importantes en el campo de la administración, ellos fueron los cimientos de lo que hoy muchas empresas utilizan para poder desarrollarse de manera efectiva.

Empresas relacionadas:

Oscar Mayer Company, es una empresa charcutera estadounidense, fundada en 1900, por Oscar Mayer y su hermano Gottfried. Sus productos principales son las salchichas para perros calientes y la panceta.

La Ford Motor Company, mejor conocida como Ford, es una empresa multinacional estadounidense fabricante de automóviles. Fue fundada en 1903 por Henry Ford en Detroit.



-.ENFOQUE BUROCRÁTICO.-

Su principal promotor es Max Weber (1864-1920), el cual define la burocracia como “la forma más eficiente que podían utilizar las organizaciones complejas”

Para él: LA PRODUCTIVIDAD ES EL OBJETIVO PRINCIPAL

El observaba 3 tipos de autoridad, los cuales eran:

.legal – racional
.la tradicional
.la carismática

Al igual que 3 tipos de staff, los cuales son:

.Asesoría
.Apoyo
.Control

Sus principales aportaciones:

-Estudio de tiempos y movimientos     -Selección de obreros     -Incentivos     -Métodos de trabajo               -Especialización               -Capacitación

En su enfoque se observan 5 características, las cuales son:

. La selección y promoción del personal obedece a técnicas y rendimiento
. Prima eficiencia sobre eficacia
. Separación entre propietario
.Principio de jerarquía
.existencia de reglas o normas

En mi opinión este enfoque lo que vino a hacer, es más que nada una actualización a lo que ya se tenía previsto en el enfoque clásico, realizaron cambios donde se creía que eran necesarios. Todo esto fue para el bien común, tanto de las empresas, como de los trabajadores.


-.ENFOQUE HUMANISTA.-

Este enfoque se dio en la primera década del siglo XX, surge con la teoría de las relaciones humanas. Se oriento principalmente hacia dos aspectos básicos que ocuparon otras tantas etapas en el desarrollo, las cuales son:

#Análisis del trabajo y adaptación del trabajo al trabajo
#Adaptación del trabajo al trabajador

Sus precursores más importantes fueron tres:

Elton Mayo (1880-1949), es el primero, su interés primordial fue estudiar al trabajador.

El dijo: “El hombre no es una maquina, y dándole incentivos el rendiría en su trabajo”

Realizo varios experimentos (experimento Hawthorne), para probar que el trabajador puede ser igual de eficiente si se le daban los incentivos necesarios.

Los resultados de estos experimentos, fueron que todos los trabajadores, rendían igual en su trabajo, solo que ya no veían a este como un trabajo rutinario, sino más bien, como algo más benéfico para ellos. Es decir, que se esforzaban más, porque les gustaba más.

Douglas McGregor (1960),es el segundo, es uno de los personajes más influyentes en gestión de recursos humanos.

Es el creador de las teorías X y Y. Estas son dos teorías contrapuestas de dirección:

Teoría X.- Esta dice que el trabajador es pesimista, estático, rígido y con aversión innata al trabajo evitándolo si es posible.

Teoría Y.- Por el contrario, en esta se considera al trabajador como el activo más importante de la empresa.  Que es optimista, dinámico y flexible.

Y por ultimo tenemos a, Abraham Maslow (1908-1970), es conocido como uno de los fundadores y principales exponentes de la psicología humanista.

El desarrollo teórico mas conocido de Maslow es “la pirámide de las necesidades”, modelo que plantea una jerarquía de las necesidades humanas. Esta pirámide se divide en  5 niveles, que son:

1.-Fisiología: en este entran las necesidades básicas que para el ser humano son necesarias para vivir: respiración, alimentación, sexo, descanso, hemostasis.
2.-Seguridad: esta incluyen otras necesidades, pero ya en un entorno mas especifico: empleo, moral, familia, salud, seguridad física, moral.
3.-Afiliación: estas son mas enfocadas en el entorno social: amistad, afecto, intimidad sexual.
4.-Reconocimiento: aquí entra la confianza, el respeto, y el éxito.
5.-Según Maslow si tienes todo lo anterior alcanzaras el nivel de AUTORREALIZACION. Al cual todos aspiramos a llegar.

Yo creo, que en este enfoque se empezó a tomar mucho más en cuenta a lo que es el bienestar y las necesidades  del trabajador, las cuales no se tomaban en cuenta antes de este enfoque, todo esto para alcanzar un bien común, para que así todo funcione de una manera mas eficiente. 

Empresas relacionadas:

Fisher-Price es una compañía fabricante de juguetes especialmente para niños en edad pre-escolar. Fundada en el año de 1930. Como una filial de la empresa Quaker. Pero fue hasta 1991 que esta empresa paso a manos de Mattel, inc. la mayor empresa fabricante de juguetes del mundo.

Neutrogena es el nombre de una marca americana de cosméticos y productos de cuidado personal, cuya atención está centrada en el cuidado de la piel y el cabello, cuya sede principal se encuentra en Los Ángeles, California.Fue fundada en 1930 por Emanuel Stolaroff,


-.ENFOQUE CONTEMPORÁNEO.-
(TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS)

El principal precursor de esta teoría fue el biólogo alemán, Ludwig Von Bertalanffy  (1901-1972), conocido fundamentalmente por esta teoría.

La TGS (Teoría general de sistemas) posee tres premisas básicas:

1.- Los sistemas existen dentro de sistemas.
2.- Los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de cambio infinito con su entorno.
3.- Las funciones de un sistema dependen de su estructura.

Se pueden observar 3 tipos de sistemas:

.Sistemas abiertos: Este interactúa constantemente con el ambiente en forma dual. Puede crecer , cambiar y adaptarse al medio ambiente. Es propio del sistema abierto competir con otros sistemas.
.Sistemas cerrados: Estos no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea. Son herméticos a  cualquier influencia ambiental.
.Sistemas semiabierto: Este si se relaciona con el medio ambiente, más no permite que entren otras influencias a su estructura.

Características del enfoque de sistemas:
.Ínter-disciplinario      .Cualitativo y Cuantitativo a la vez      .Organizado      .Creativo      .Teórico   .Empírico      .Pragmático

Para mí, este enfoque lo que hizo, más que nada, fue darnos un entendimiento más claro sobre lo que es una empresa y como es su relación, tanto con su entorno, como con otras empresas. Nos dio a entender que una empresa depende de diversos subsistemas, y por el contrario también.

Empresas relacionadas:

Intel Corporation es el mayor fabricante de circuitos integrados del mundo, según su cifra de negocio anual. Fue fundada el 18 de julio de 1968 como Integrated Electronics Corporation, por los pioneros en semiconductores Robert Noyce y Gordon Moore.

DHL es una empresa de paquetería con sede principal en Alemania. Fue fundada en San Francisco en 1969, por Adrian Dalsey, Larry Hillblom y Robert Lynn, de la letra inicial de sus apellidos surge el nombre de la compañía.


-.ENFOQUE VISIONARIO.-

Este enfoque es llevado gracias a Lau, es conocido como el enfoque de estrategias flexibles.

Estos son algunos de los elementos importantes para la flexibilidad estratégica:

1.- El desarrollo y uso de capacidades de manufactura, a través del uso de tecnología de punta.
2.- Desarrollo continuo de habilidades y conocimientos de los empleados (capacitación).
3.-Transformación organizacional de una estructura tradicional, cuya verticalidad (organigrama) de larga jerarquía se transforme a una estructura más dinámica.

También se observaron las diferentes dimensiones de la flexibilidad estratégica:

.Dimensión temporal                      .Dimensión humana                          .Dimensión operacional            
                           .Dimensión contextual                   Dimensión económica                                                   

Lo que yo pienso de este enfoque es, que fue utilizado para darle a las empresas las herramientas necesarias para poder realizar su trabajo, esto es que, pueden realizar su trabajo no por un solo camino, sino a través  de varios. Solo es cuestión que se adecuen al problema a tratar.

Empresas relacionadas:

ExcelStor Technology es una empresa de origen chino que fue fundada en el año 2000 como un pequeño fabricante de discos duros o rígidos y después evolucionó hasta convertirse en un integrador de sistemas.

High Moon Studios es una empresa desarrolladora de videojuegos, fundada en 2001, su sede está ubicada en San DiegoCalifornia


-.ENFOQUE DE CONTINGENCIAS.-

El precursor más importante para este enfoque es Chandler, el cual mencionaba que…”los diversos ambientes obligan a que los entes económicos adopten nuevas estrategias, las cuales exigen diferentes estructuras organizacionales”.

También llamado “Enfoque situacional” fue concebido por gerentes, asesores e investigadores a finales de los 50´s. Surge gracias a situaciones empíricas aisladas.

Destaca que no se alcanza la eficacia organizacional siguiendo un único y exclusivo modelo organizacional.

Remarca que existen 2 tipos de ambientes, los cuales pueden llegara a afectar a la empresa:

1.- A. General: condiciones tecnológicas, legales, políticas, económicas, demográficas, ecológicas, culturales, etc.
2.-A. Particular: es el inmediato a cada organización: proveedores, usuarios y/o clientes.

Este se enfoca en preparar a las empresas para cualquier imprevisto, que sepan que hacer en caso de que algo inesperado suceda. Siento que es un enfoque bien aplicado ya que años atrás no se tenia un estudio tan grande de estos aspectos.

Empresas relacionadas: 

SEAT S.A. es una empresa de origen español, filial de la alemana Volkswagen, del sector de la automoción, fundada por el extinto Instituto Nacional de Industria el 9 de mayo de 1950 bajo el nombre de Sociedad Española de Automóviles de Turismo.

Arcor es un grupo multinacional de origen argentino que se especializa en la elaboración de alimentos, golosinas, chocolates, galletas y helados. Fue fundada el 5 de julio de 1951.



-.ENFOQUE DE CALIDAD.-

Este enfoque hizo énfasis que lo que importaba ahora no era la cantidad, sino la calidad de los productos, para eso se implementaron diversos métodos para que todo esto se llevara a cabo,         este mismo consta de 3 precursores:
El primero es, William Edwards Deming, el cual es recordado por sus 14 puntos y el ciclo de Deming.
Sus 14 puntos:
1.- constancia y consistencia de objetivos
2.- adoptar la nueva filosofía
3.-eliminar la dependencia de la inspección en masa
4.-acabar con la práctica de conceder un contrato solo por su precio
5.- mejorar constantemente el sistema de producción
6.- instruir la formación y reformar la acción
7.- instruir el liderazgo
8.- erradicar el medio
9.- derribar barreras entre las áreas de personal
10.- eliminar lemas, exhortaciones y objetivos
11.- eliminar cuotas numéricas
12.-eliminar barreras para dignificar la fabricación
13.-instituir un programa de educación y re-entrenamiento
14.- actuar para lograr la transformación

Todos estos puntos, siempre tienen que estar en constante aplicación, una vez que se llegue al final, siempre se debe recomenzar, para que así siempre haya un constante control de todos los puntos relevantes.

El ciclo de Deming, es un modelo de proceso administrativo dividido en 4 fases:

.PLANEAR               .HACER               .CONTROLAR               .ANALIZAR Y ACTUAR

El segundo es, Joseph Moses Duran, este autor define a la calidad como adecuación al uso. Considera que la opinión del usuario es la que indica que la calidad esta en el uso real del producto o servicio.

El menciona que la calidad se da gracias a 3 factores, los cuales son considerados “La trilogía de Juran”, los cuales son:
.PLANEAR  
.CONTROLAR
.MEJORAR

El propone 10 medidas para mejorar la calidad:

1.-Crear conciencia de la necesidad y oportunidad de mejorar
2.- Establecer metas para la mejora
3.-Crear planes para alcanzar objetivos
4.- Proporcionar capacitación
5.-Llevar a cabo proyectos para resolver problemas
6.- Informe sobre el progreso
7.- Dar un reconocimiento para el éxito
8.- Comunicar los resultados
9.- Llevar la cuenta
10.- Mantener el impulso

Y por ultimo tenemos a, Philip B. Crosby, el elaboro una serie de consejos para mejorar la calidad de los productos, ya que notaba que otros mercados iban en aumento, y el de ellos se quedaba estático.

El dio 4 principios para el buen desarrollo de  la calidad:
1.- La calidad consiste en satisfacer las exigencias de los clientes.
2.-Prevenir es mejor que inspeccionar
3.-El objetivo a alcanzar es un estadar de “cero defectos”
4.- La calidad se mide monetariamente

En base a estos 4 principios, el desarrollo los 14 pasos para el “Cero defectos”:
  .                   1.-Compromiso
2.-Mejoras
3.-Medidas
4.-Costo
5.-Conciencia
6.-Acción correctiva
7.-Planificación
8.-Capacitación
9.-Día de cero defectos
10.-Metas
11.-Eliminar el error
12.-Reconocimiento
13.-Consejos
14.-Empezar de nuevo


El describe, según su criterio, que una empresa ideal debe contar con 5 características:

-La gente hace las cosas bien desde el principio
-La gerencia anticipa el cambio y lo utiliza a su favor
-El crecimiento es constante
-los nuevos bienes y servicios surgen cuando el publico los demanda
-todos están contentos de trabajar allí.

Realmente veo que este enfoque,  trato de mejorar la calidad de producción de las empresas, cosa que no se tomaba en cuenta tiempo atrás. Todo esto funciono de manera eficaz, ya que hoy en día el control de calidad no solo es un departamento, sino, que está presente en todas las áreas que lo requieran.


Empresas relacionadas:

Pixar Canadá, también conocido como The Glenn McQueen Pixar Animation Center, es un estudio de animación canadiense. Se trata de la división canadiense de Pixar, temporalmente su sede está Vancouver. Fue fundada el 20 de abril del 2010.

Ilumination Entertainment es una productora de cine estadounidense, fundada por Chris Meledandri en 2007. Es propiedad de Universal Studios, con sede en Santa MonicaCalifornia.


-BIBLIOGRÁFIA-

http://es.wikipedia.org/wiki/Arcor
http://es.wikipedia.org/wiki/Illumination_Entertainment
http://es.wikipedia.org/wiki/Pixar_Canada
http://es.wikipedia.org/wiki/SEAT
http://es.wikipedia.org/wiki/High_Moon_Studios
http://es.wikipedia.org/wiki/ExcelStor_Technology
http://es.wikipedia.org/wiki/DHL
http://es.wikipedia.org/wiki/Intel_Corporation
http://es.wikipedia.org/wiki/Fisher-Price
http://es.wikipedia.org/wiki/Neutrogena
http://es.wikipedia.org/wiki/Oscar_Mayer
http://es.wikipedia.org/wiki/Ford


martes, 3 de septiembre de 2013

UNIDAD 1.- Conceptos básicos en administracion

Para Chiavenato, la administración no es mas que el proceso mediante el cual se planea, se organiza, se dirige y se controla el uso de recursos para lograr los objetivos organizacionales. [1]

En esto estoy muy de acuerdo, ya que el administrar para mi es eso, un método muy útil que es utilizado para optimizar o poder llegar a lograr un numero de objetivos esperados, esto se debe a que al momento de aplicar correctamente esa serie de pasos administrativos se puede ver el cambio considerable, claro esta que no solo se puede aplicar en una empresa, sino también a la vida diaria. Nosotros como personas utilizamos la administración casi en todo momento de nuestro día a día, administramos lo que es nuestro tiempo, nuestro dinero e incluso nuestras actividades. Por eso para mi la administración es un elemento indispensable en la vida de todos.

Durante el transcurso de los años la administración ha ido evolucionando hasta lo que es en estos tiempos, esta ha sido una poderosa herramienta para todos los lideres que se presentaron durante la historia. Estos líderes fueron muy conocidos gracias a sus grandes dotes como administradores, ya sea administrando países, conduciendo guerras, coordinando la construcción de pirámides o manejando los bienes de la iglesia. 
Por todo esto y más se dice que la administración constituye una herramienta clave para el desarrollo eficaz de las empresas de este milenio. Esta herramienta es  muy importante para que un país progrese tanto económica como socialmente, esto se debe a que aquellas personas que son las encargadas de llevar a un pueblo hasta su mejor momento, tienen tanto la necesidad como la obligación de administrar los bienes, los recursos y los apoyos que se brindaran para que este mismo pueblo pueda existir de forma tranquila.
Aunque es importante mencionar todos los avances que se pueden dar con una buena administración, es muy complicado poder reconstruir su historia, esto se debe a que es muy difícil extraer los datos necesarios para comprenderla aun más.

Cabe destacar algunos de los pueblos en  la historia historia que hicieron avances o aportaciones importantes a la administracion.
Uno de ellos es el pueblo de  los sumerios. Con ellos se cree que los mismos sacerdotes usaban un sofisticado sistema tributario, ellos recolectaban y administraban grandes cantidades de bienes, pero sin duda uno de los puntos más sobresalientes es que se vieron obligados a crear un sistema de escritura que les permitía tener un control mejor de las deudas. Esto es debido a que el factor económico siempre será un estimulo para la creatividad. Por otro lado los egipcios implementaron un uso de la administración muy notable al momento de crear esos impresionantes monumentos que son las pirámides, es interesante pensar como en aquellos tiempos que no se tenía un acceso tan fácil a la tecnología como lo es hoy en día, y que aun así  podían edificar esas grandiosas creaciones que hasta el día de hoy siguen siendo un ejemplo claro de lo avanzadas que eran las culturas en aquel entonces. Los chinos por su parte no se quedan atrás en este tema, ellos implementaron lo que se conoce como el termino de especialización, en pocas palabras ellos hicieron que las profesiones fueran hereditarias para que así las personas se especializaran en ella separando a los ciudadanos unos de los otros para que así fuera mas fácil de dominar y desarrollar su oficio. Otros que no se quedan atrás son los griegos, ellos desarrollaron lo que era un gobierno democrático, también implementaron lo que hoy en día se conoce como el método científico. Tanto los olmecas, como los aztecas también hicieron sus aportes a la administracion. Los primeros desarrollaron un sistema de escritura basado en jeroglíficos, esto es interesante ya que en ese entonces ellos no tenían un contacto con otras culturas y aunque al otro lado del mundo se hacían avances importantes, aquí se ve que eso no fue impedimento para que ellos avanzaran con sus propios esfuerzos. Los aztecas por su lado, aplicaron lo que eran dos sistemas de calendarios independientes, también marcaron pauta en los conceptos de planeacion y dirección, e hicieron un énfasis sobresaliente en la aplicación de las diversas formas del desarrollo del poder.

Aunque el día de hoy se comente que los avances en administración son importantes, es claro destacar que sin pueblos como los mencionados anteriormente, nuestro futuro hubiera sido muy diferente al que conocemos hoy en día. Esto es porque sus avances o su presencia durante el desarrollo de la historia de la administración,  fueron un parteaguas e hicieron que sus creaciones permanecieran y evolucionaran con el tiempo e incluso traspasaran fronteras influenciando así a otros países y culturas.

Otro punto que es muy importante observar es el que dice que que la administración es universal, esto se dice ya que la administracion puede ser aplicada en cada uno de los ámbitos de nuestra vida diaria, esto se observa al momento de administrar nuestro día completo, administramos lo que es nuestro tiempo, dinero y nuestro trabajo para que todo nos resulte aun mas fácil de realizar. Estos se podrían decir que son algunos puntos relevantes al momento de tratar con el concepto de: Universalidad de la administracion.

Por esto y más es importante observar y repasar toda la historia de la administracion para que así tengamos más claro con que es con lo que estamos trabajando, que es y de donde proviene esta información que se nos está dando, para así poder trabajar más y mejor con este tema que es la administración, el cual tiene mucho que darnos todavía.


[1] Del libro: «Introducción a la Teoría General de la Administración», Séptima Edición, de Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2004.